個人情報保護方針

日本ロジックス株式会社(以下「当社」)は、お客様はもちろんのこと、お取引先様、株主様、従業員など、数多くのステークホルダーと、より良い関係を目指しております。
この一環として、個人情報を適切に保護し、取扱うために、次の取り組みを実施いたします。


 

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるもの)と考えています。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に特定の個人と結び付けて個人を識別できるもの(ユーザID、パスワード、クレジットカード等の情報、及び個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他に関する属性情報)も個人情報に含まれると考えています。

2.個人情報の適正な取得

当社は適正に個人情報を取得し虚偽その他不正の手段により取得することはありません。

3.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的及び活用範囲は以下の通りです。

  • 当社の取り扱う商品及び事業の提供
  • 当社の取り扱う商品及び事業の案内
  • 当社の取り扱う商品及び事業に関するお問合せご相談、ご要望等への対応
  • 当社の取り扱う商品及び事業に関する調査
  • 当社の取り扱う商品及び事業の研究と開発
  • 役員の改選・社名変更等の情報伝達

4.個人情報取得に関する利用目的の通知

当社は、個人情報を取得するにあたり、予めその利用目的を公表します。

5.個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行わず、変更された内容についてご本人に通知、または公表します。

6.個人情報利用及び第三者提供の制限

当社は、個人情報保護法に規定されている場合及び下記事項を除く他、予めご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うこと、又は個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  • 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報の開示を求められた場合
  • 法令により開示又は提供が許容されている場合
    ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
    • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託している場合(なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。)
    • 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合

7.個人情報の安全管理・従業員の監督

当社は、個人情報の漏洩その他の個人情報の安全な管理が図られるよう、従業員に対する適切な教育・監督を行います。
当社は、従業員に個人情報を取扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する適切な教育・監督を行います。

8.委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持契約を含む契約の締結に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られているよう、適切な監督を行います。

9.個人情報に関する事項の公表等

当社は、個人情報に関する次に掲げる事項についてご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

  • 個人情報利用目的(ただし、個人情報保護法において、その義務が無いと規定されているものは除きます。
  • 個人情報に関するお問合せ窓口

10.個人情報の開示

当社は、個人情報に関する次に掲げる事項についてご本人の知り得る上に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その旨を通知します。

  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある
  • 当社の義務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反する事となる場合
    なお、定めている個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

11.個人情報の訂正等

当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を遅滞なく行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を通知します。

12.個人情報の利用停止等

当社は、ご本人の個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取扱われている又は虚偽その他不正の手段等により取得されたものであるという理由により、その利用の停止、又は消去を求められた場合には、必要な調査を遅滞なく行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨を通知します。
ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合、もしくはご本人を保護するために必要な措置をとれる場合は、この代替案を講じます。

13.個人情報保護方針の変更

個人情報保護方針に関して変更をする場合はホームページ上でそのことをお知らせいたします。

14.個人情報保護に関するお問い合わせ先

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

 日本ロジックス株式会社 個人情報お問合せ窓口

  住所:〒617-0843 京都府長岡京市友岡2丁目2-5
  TEL.075-958-6131
  E-Mail:nlc_info@nlogics.co.jp